【塾経営の教科書】「めざせ！勝ち組学習塾！！」セミナー Lesson10 「カレンダーを味方に」
【塾経営の教科書】「めざせ！勝ち組学習塾！！」セミナー Lesson10「カレンダーを味方に」
みなさん，こんにちは。
めざせ！勝ち組学習塾！！セミナー講師の山本です。
先日，ショッピング・モールを歩いていて,ちょっと気になったことがあります。そのお店では，テナントとして，書店・生活雑貨店などがあるのですが，ショッピングモール自身の文具コーナーにも，書店にも，そして生活雑貨店のすべてで，手帳，カレンダーが売られているのです。
ああ，年末が近づいたなと感じる瞬間です。
さて，本日のお題ですが，みなさん，「カレンダーを味方に」していますか。まさか，カレンダーを敵に回して，毎日仕事に追われているなんていうことはありませんよね。
世の中はカレンダー中心に
学習塾・スクールという業種は，間違いなく「カレンダー依存」ビジネスです。この稿を執筆している今日は，10月中旬ですが，あなたは，今日出社されたらどんな仕事をされているでしょうか。もちろん，毎日決まって行う「ルーティンワーク」もありますね。でも，それをこなしているだけでは絶対に勝ち目がありません。
忙しくないときに努力して初めて成長があるのです。「仕事は段取りが8割」とも言いますよね。
さて，「今日の仕事はとくにはないけど...」と仰るようでしたら，まず一緒に考えてみましょう。
1.今日やること...
2.今週やること...
3.今月やること...
4.今年やること...
もしかすると，5.に「ライフワーク」という目標もあるかもしれません。
「勝ち組教室」を作って，さらに新規開校を目指す，
でもいいですし，「オレが黙っていても努力する後輩・部下を作る」，そしてさらに「地域No.1教室」を作るでもいいですね。
さて何が言いたいかというと，今日（または今週）やるべき仕事（タスクとかトゥー・ドゥーなどといいますね）それは，おそらく，いえ，99％来年の今日（または今週）やるべきことです。これが，カレンダー依存という考えのもとです。
なぜならば，塾は学校の年度行事に寄り添う形で進行しているからなのです。
入学式，中間期末，進路面談，入学試験，卒業式...どうですか。
もし，あなたがほんとうに「勝ち組」を志向するなら，「時間」を味方に付けるのです。
具体的な方法としては，冒頭で述べた市販のカレンダータイプの手帳（デスクプランナーとかダイアリーなどと言います）に，今日やったことを書き，納期が決まっているならこれも忘れずにメモ。
つまり業務・行動記録をつけるのです。でも，ここまでは，どなたもやっているかもしれませんね。
そしてここからが大切。次年度は，業務の先読みをするのです。
あなたの事務能力にもよりますが，次年度には3週間先取りして，仕事をこなせば，もう怖いものはありません。
それぞれの立場で
1.講師...中・高生は，定期テスト対策が決め手。もう，これが通塾の目的と言ってもいいくらいです。試験日程と範囲の予測ができれば，残りの授業（「コマ」と言ったりしますね），あと何回取れるのか。最後の1，2回は少なくともまとめの授業にしたいはず。
2.教室長...「カレンダー管理」は，どう考えても運営責任者である教室長の専権事項。講師や経営者には，先読みして相談することが絶対必要です。
また，業務を先取りすることで，新しいアイディアも生まれるかも。「売上などの数値」もそうですが，上司に取っては，目標をいちばんに達成するというのは，ものすごく大きな評価になります。
3.経営者...経営上，先が見えないことが，いちばんの不安材料。とくに開校1，2年目は，勝手が分からず，販促や人材確保の費用捻出が後手に回ることにもなりかねません。
どうですか。
ダイヤリー（日記）などと表現すると，よく心情を書き連ねる方も見えますが（笑），ちょっと視点を変えて，上司へではなく，将来の自分への「業務報告書」のつもりで，データを書き残してください。
できれば，この業務の反省点も。来年は，改善したいですね。
例 10/4w 読・朝 5万部折込（水，金朝）
...10月第4週に読売・朝日に5万部を折込の意味。曜日によって当たり外れもありますので，書く。そしてぜひ，問合せ件数，入塾件数の結果も。
このデータは，塾経営に取ってたいへん価値のある武器となるはずです。ついでに書けば，将来の自分は，アカの他人という意識で細かくメモしないと，あれれ？ということになりかねません。特別な理由がなければ，省略したり，略語で書かずに他人でも分かるようにメモしてください。
おまけ
勝ち組教室長（女性）を訪問したとき，デスクには2つのカレンダーが！
そっと覗き込むと，ひらがなで生徒の名前がぽつぽつ書かれています。
さっそく聞いてみると，「入塾契約書」に生徒の生年月日を記入する欄があるそうです。これを元に生徒全員の誕生日を丹念に書き写してあるのです。
そして直前の授業で，小物（100均の消しゴム）とメッセージカードを渡しているのだそうです。おぬし，やるなー！
さっそくやりたい方へ。
生徒の個人情報の取り扱いには注意が必要です。イニシャルで書くなど，他の生徒には分からないように，工夫をしてください。
カレンダーは経営・業務の「強力な武器」というお話しでした。
今日はここまで。
まずは行動。頑張って行きましょう！
最後まで，お読みいただきありがとうございます。
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なお，このブログは，あなたの教室の「問題発見の場」です。
「立直し」には，一日も早い行動が必要です。
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わたしはただ今、集団・個別指導の学習塾や各種スクール携わる方にむけて「経営・集客」を中心に，売上を上げる「めざせ！勝ち組学習塾！！」というセミナーを運営しており、頑張ってはいるけども月商100万円に満たない塾・スクールの立直し（リビルド）のお手伝いをしています。
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